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騰訊企業QQ擁有的不僅僅是溝通

發布時間:2017-12-18 21:19:09

        如果問及身邊的朋友對企業QQ的印象,可能很多人都會覺得它是一款企業內部的溝通工具,這樣的說法在表面上看起來沒有錯,但是卻沒有完整地闡述出企業QQ的商務應用。企業QQ是專為中小企業搭建的企業級即時通訊工具,在高效管理、計劃安排、架構梳理、智能防護等實際的應用過程中,我們可以看到企業QQ已不再是單一的溝通工具,更能夠多方位解決職場人士的商務需求,有效提升工作效率。

  增強商務功能弱化娛樂,全方位提升工作效率

  管理大師托尼·施瓦茨認為高效的關鍵是“管理精力,而非時間”,言外之意就是如果員工能學會如何更好地支配精力,他們會用更少的時間創造更多的價值。企業QQ去除了個人QQ多余的娛樂功能,如QQ空間,QQ音樂、QQ游戲等,打造化繁為簡的使用體驗,保留和增強了諸如群組討論、遠程協助、離線傳輸、視頻會話等全能商務溝通功能,而且還支持Mac版和移動客戶端。職場人士在工作過程中通過多渠道的商務應用軟件,更加專注于工作本身,減少精力被無關的信息分散,從而高效地完成工作內容,提升個人對公司的價值。

  PDCA計劃管理,協同辦公更輕松

  在傳統的工作習慣中,臨時性新增的任務或者緊急的工作,很多人往往習慣用紙筆手動添加成工作計劃,或者僅停留在頭腦中,這樣很有可能導致工作計劃的遺漏,并且造成與同事之間的工作銜接和配合的失控。為此,企業QQ提供了計劃管理模塊,我們可以在模塊中計劃自己的日常工作,把工作進程梳理順暢。并基于自己的計劃靈活插入任務,分配給相關同事,在這個過程中,可以提醒上級查看項目工作進度,團隊其他成員也可以方便的查看項目情況,在同部門甚至跨部門的工作中,都可以很好的控制團隊成員間的項目銜接和配合,保障項目的順利推進。而且,個人的工作成績也能夠更便利的獲得領導和同事的知曉和認可,對于個人職場發展來說,顯得尤為重要。

  組織架構清晰可見,內部溝通更快捷

  在企業內部關系管理上,特別是部門多、人員雜的大公司,如果缺乏有效的溝通工具,特別是跨部門、跨區域,可能需要共同的協調才能進行的溝通,或者一件很緊急的事情面對著傳統的通訊錄,卻不知道該去找誰的情況下,無從下手的盲目感不僅浪費大量的時間和精力,也會使溝通成本大大提高。為此,企業QQ獨有的組織架構體系不僅可以讓你一目了然地知曉公司現有架構,更便于逐級查找企業相關成員,獲取目標同事的聯系方式,快捷地與同事達成工作溝通,。

  安全助手智能防護,企業信息安全更保障

  很多朋友在QQ上遇到過詐騙、木馬入侵等情況,對個人的資金和隱私安全造成很大的隱患和困擾。在工作過程中,員工所經手的資金和企業機密牽涉更多,一點小小的失誤都可能造成不可挽回的損失,所面臨的風險隱患更大!企業QQ提供了反詐騙功能,如外部QQ會話提醒、錢財等敏感回話提醒,幫助員工提升對詐騙信息的識別成功率。同時,企業QQ的安全助手模塊,支持IT管理員查看和管理公司軟件和網絡的使用情況,防范企業外部木馬入侵等危害,保護員工個人的工作電腦,提升企業機密信息安全,幫助職場人士防范因失誤而引發的工作失職。

  企業QQ不僅是一款溝通工具,更成為職場人士提升辦公效率的利器,在日常的工作中讓工作計劃有條不紊、讓同事關系和睦融洽、讓信息安全得到保障,讓工作變得更加輕松,從而更好地實現自我價值!
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